Comment le remplissage instantané va te faire gagner un temps fou ?

Dans cet article, nous allons nous pencher sur l’outil de remplissage instantané. Cet outil sera l’un de tes favoris pour gagner du temps sur Excel.

Tout d’abord, à quoi sert le remplissage instantané ? Il permet de renseigner de façon automatique tes données lorsqu’il détecte un modèle. Par exemple, si tu disposes d’une colonne qui indique le prénom et le nom de tes clients et que tu souhaites avoir deux colonnes, l’une pour les prénoms et l’autre pour les noms… Tu n’as pas besoin de formules complexes pour cela. En quelques clics seulement, tu peux effectuer cette action.

Je te partage trois façons d’utiliser cet outil de remplissage et te dirais dans la fin de l’article celui que j’affectionne le plus.

Remplissage instantané grâce au raccourci Crtl+E

• Entre le nom dans la cellule correspondante, puis appuie sur ENTRÉE.

• Effectue le raccourci CRTL+E.

Remplissage instantané en reconnaissant le modèle saisi

• Entre le prénom dans la cellule correspondante, puis appuie sur ENTRÉE.

• Entre le prénom suivant dans la cellule en dessous. Excel détecte le modèle que tu fournis et affiche un aperçu du reste de la colonne.

• Pour valider l’aperçu, appuie sur ENTRÉE.

Remplissage automatique grâce à l’icône de remplissage de cellules

• Entre le nom dans la cellule correspondante, puis appuie sur ENTRÉE.

• Double-clique dans l’angle de la cellule pour copier le nom jusqu’au bas du tableau.

• Ouvre l’icône de remplissage de cellules.

• Sélectionne « Remplissage instantané ».

L’exemple que je viens de te montrer est bien entendu non exhaustif. Tu peux l’utiliser sous toutes les formes : par exemple, faire l’inverse. Regrouper le prénom et le nom dans une cellule. Créer une liste d’adresse email. Reprendre les initiales. Reprendre des dates etc…

Alors, est-ce que cet outil de remplissage instantané va faire partie de l’un de tes favoris ? Dis-moi tout dans les commentaires.

PS : j’affectionne tout particulièrement le raccourci CRTL+E.