Tu démarres sur Excel ? Si c’est le cas, je te partage dans cet article les notions de bases à maîtriser sur Excel afin de profiter au maximum des ressources que je te partage sur mon blog.
1. Classeur, feuille de calcul et structures des cellules sous Excel
Classeur
Un classeur est un fichier qui contient une ou plusieurs feuilles de calcul. Le classeur permet d’organiser et de traiter des données. Tu peux créer un classeur à partir d’un document vide ou encore t’aidant d’un modèle.
Comment créer un classeur vide ?
- Ouvre Excel
- Clique sur « Nouveau Classeur »
- Tu peux commencer à saisir tes données
Comment créer un document à partir d’un modèle
- Ouvre Excel
- Clique sur « Nouveau »
- Tape la typologie de fichier recherchée puis valide.
- Sélectionne le tableau qui convient le mieux.
- Modifie le classeur selon tes besoins
Feuille de calcul
La feuille de calcul est le document principal utilisé par Excel pour traiter des données. Elle est composée de cellules organisées en lignes et colonnes.
Pour ajouter une autre feuille, il suffit de cliquer sur le +.
Structure des cellules
Chaque case dans la feuille de calcul est appelée cellule. Chaque cellule a une adresse que tu retrouves dans la zone d’adresse. Cette adresse permet de faire des calculs et créer des formules.
Dans l’exemple ci-dessus la cellule se situe en B4. Ce qui signifie qu’elle se trouve dans la colonne B à la ligne 4. Excel utilise l’alphabet pour les colonnes et les nombres pour les lignes.
Les cellules peuvent être regroupées en plage de cellules.
L’adresse de cette plage de cellules est B2:E10. B2 fait référence à la première cellule en haut à gauche et E10 à la dernière en bas à droite.
2. Ruban
Le menu d’Excel est appelé ruban. Il se compose de différentes sections qu’on appelle onglets. Ces onglets sont regroupés en catégorie. Selon ton utilisation et ton métier, tu n’auras pas besoin de certains d’entre eux et d’autres seront nécessaires au quotidien.
Pour savoir dans quel onglet tu te situes, ce dernier sera souligné en vers.
Chaque onglet dispose de plusieurs icones.
Tu peux faire une recherche rapide grâce à la zone « recherche »
Dans l’exemple ci-dessous, j’ai tapé orthographe. En cliquant dessus, l’orthographe de mes données sera vérifiée.
3. Personnaliser l’interface d’Excel
Le but de ce chapitre est de personnaliser l’interface afin d’avoir accès plus rapidement à certains documents ou fonctions.
Personnaliser le fichier
Aller dans fichier
Tu peux y visualiser les documents que tu as ouvert récemment.
Ce qui est intéressant ici c’est que tu peux épingler les documents que tu utilises fréquemment. C’est une astuce très pratique si tu travailles avec plusieurs fichiers différents et que tu dois en utiliser certains plus fréquemment que d’autres.
Personnaliser le ruban
Faire un clic droit pour faire apparaître la fenêtre de dialogue
Cliquer sur « personnaliser le ruban »
Cliquer sur « Nouvel Onglet » ensuite sur Renommer pour le renommer
Sélectionne les commandes que tu utilises le plus souvent. Et ajoute-les à ton onglet personnalisé.
Ensuite clique sur « OK » pour pouvoir accéder directement à ton onglet personnalisé.
Personnaliser la barre d’outils d’accès rapide
La barre d’outils d’accès rapide est surtout connue pour ses commandes par défauts tel que « enregistrer », « annuler une frappe » ou « répéter une frappe ». Il est possible d’y ajouter d’autres commandes très pratiques.
Dans l’image ci-dessous, j’ai ajouté « Aperçu et impression » ainsi que « Ouvrir ».
NB : Cette astuce peut être utilisé dans Word, Powerpoint etc… N’hésite pas à les utiliser pour gagner du temps au quotidien.
Quelle commande vas-tu ajouter à ta barre d’outils d’accès rapide ? Partage-le-moi dans les commentaires.