Lundi + Excel = succès assuré. On commence ?
Juste un petit rappel : les 15, 16 et 17 septembre 2024 à 20h (heure de Paris), je propose une masterclasse gratuite "Maîtrise Excel en Seulement 1 heure!"! 🚀 Que tu cherches à progresser dans ton entreprise ou à te démarquer lors d’une recherche d’emploi, ces compétences sont essentielles.
J'ai hâte de t'y retrouver ! 😃
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P.S. : Pas dispo aux créneaux proposés ? Pas de souci ! Une fois inscrit(e), tu auras accès au replay de la session.
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Imaginons que tu disposes du tableau ci-dessous et que tu souhaites calculer le pourcentage du chiffre d'affaires de chaque ligne. Je suppose que ton premier réflexe serait d'utiliser une formule classique du type =D5/SOMME(D5:D26). Tu n’es pas seul(e), c’est ce que la majorité des utilisateurs font. Mais tu as sûrement remarqué que cette méthode peut parfois mener à des erreurs, surtout si tu modifies des données sans ajuster le reste des calculs.
Ne t'inquiète pas, j’ai une méthode bien plus rapide et fiable à te proposer. Je parie que tu vas l’adorer. Et en plus, elle est vraiment simple ! 😄
Voici comment calculer des pourcentages sans formule complexe
Finies les galères de formules ! Voici une astuce ultra pratique pour calculer des pourcentages sans même avoir à taper quoi que ce soit :
1. Sélectionne tes cellules contenant les chiffres dont tu veux calculer le pourcentage.
2. Clique sur le bouton "Analyse rapide" (il apparaît discrètement en bas à droite de ta sélection).
3. Va dans l’onglet Totaux, puis sélectionne "% du total" tout à droite.
Et voilà, le tour est joué ! 🎉 Tu as tes pourcentages calculés en quelques clics, sans te prendre la tête avec une formule.
Pourquoi c’est plus fiable ?
La vraie magie de cette méthode, c’est qu’elle se met à jour automatiquement. Si tu modifies une valeur, pas besoin de recalculer : Excel s’occupe de tout pour toi. Résultat ? Moins d’erreurs et plus de temps pour toi. Pas mal, non ?
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Mes 5 raccourcis Excel préférés pour te faciliter la vie
Tu utilises Excel tous les jours ? Alors, laisse-moi te partager mes raccourcis favoris qui vont booster ta productivité. Je les utilise personnellement chaque jour et ils me permettent de gagner un temps fou.
1. Ctrl + E : Remplissage instantané
Avec ce raccourci, Excel devine ce que tu veux faire. Par exemple, si tu veux combiner des prénoms et noms dans une seule colonne, Excel s'en occupe pour toi !
2. Alt + = : Somme automatique
Ce raccourci te permet d’insérer une formule SOMME sans avoir à taper un seul caractère. Un clic, et c’est réglé.
3. Ctrl + Shift + L : Appliquer un filtre
Parfait pour analyser des données rapidement. Un clic et tu as accès à toutes les options de filtrage.
4. Ctrl + ; : Insérer la date d’aujourd’hui
Une manière ultra rapide d’insérer la date actuelle dans une cellule sans la taper à la main.
5. Ctrl + Shift + % : Formater en pourcentage
Idéal pour formater rapidement une sélection en pourcentage sans avoir à fouiller dans les menus.
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À très vite pour plus d’astuces pratiques et des conseils personnalisés !
Nadia
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P.S. : Connaissance d’un(e) ami(e) ou collègue qui pourrait aussi bénéficier de ces astuces Excel ? Partage-lui cette newsletter, il ou elle te remerciera plus tard ! 💻🚀
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