Hello ! Lundi + Excel = succès assuré. On commence ?
Aujourd'hui, nous allons plonger dans l'un des outils les plus significatifs d'Excel : la fonction RECHERCHEV.
Imagine que tu travailles avec deux feuilles Excel distinctes. Dans la première, tu as une liste avec des noms de collaborateurs et leurs salaires. Dans la seconde, tu as une autre liste qui comprend les noms des mêmes collaborateurs ainsi que les services auxquels ils appartiennent. Ton objectif est de combiner ces informations pour que, sur la première feuille, à côté de chaque nom et salaire, tu puisses aussi voir le service du collaborateur.
Comment procéder ? En utilisant la fonction RECHERCHEV. Malgré l'introduction de la fonction RECHERCHEX en 2020, RECHERCHEV reste extrêmement populaire et largement utilisée. Pourquoi cette persistance ? Simplement parce que RECHERCHEV est compatible avec d'anciennes versions d'Excel et beaucoup d'entre nous travaillent encore dans des environnements où la mise à jour vers les dernières versions n'est pas toujours possible. De plus, sa familiarité en fait un outil de prédilection pour beaucoup, surtout pour ceux qui n'ont pas encore exploré les capacités avancées de RECHERCHEX.
Qu'est-ce que RECHERCHEV exactement ?
La fonction RECHERCHEV permet de rechercher des éléments dans une colonne de gauche à droite dans une table ou une plage, et de renvoyer une valeur dans la même ligne depuis une colonne que tu spécifies. C'est l'outil parfait pour retrouver rapidement des informations correspondantes dans de grands tableaux de données.
Syntaxe :
RECHERCHEV(valeur_cherchée, plage, numéro_colonne, [valeur_approximative])- valeur_cherchée : La valeur que tu veux trouver dans la première colonne de ta plage de table.
- plage : La zone qui contient les données. Assure-toi que la colonne contenant la valeur recherchée est la première de cette plage.
- numéro_colonne : Le numéro de la colonne dans la plage de laquelle renvoyer une valeur.
- valeur_approximative : Facultatif. Mettre FAUX si tu veux une correspondance exacte. Si omis, Excel suppose qu'il s'agit de VRAI, ce qui peut entraîner des résultats inattendus si les données de la première colonne ne sont pas triées.
Comment utiliser la RECHERCHEV pour simplifier ton Travail ?Étape
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: La valeur cherchée
Étape 
: La table matrice
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Sélectionne la table matrice contenant les données recherchées (différente du premier). Dans notre exemple, sélectionne le tableau entier : =RECHERCHEV(A5; 'Base de données'!A5:B38… |
Étape 
: Le numéro d'index de colonne
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Indique le numéro de la colonne où se trouve l'information recherchée. Dans notre exemple, le service se trouve dans la deuxième colonne. Alors tape 2 : =RECHERCHEV(A5; 'Base de données'!A5:B38;2;… |
Étape
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A ce stade, nous souhaitons avoir une correspondance exacte, tape FAUX ou 0 : =RECHERCHEV(A5; 'Base de données'!A5:B38;2;FAUX et valide. |
: Correspondance exacte ou approximative
Étape
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: Admire le résultat !|
Ensuite, tire l'ensemble vers le bas. L'avantage ici est que tu as vraiment tous les éléments que tu cherchais. |
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